Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad tiene por objeto, en virtud del Reglamento General de Protección de Datos, facilitar información sobre la política de privacidad aplicable a los datos personales de los usuarios del sitio web http://www.ctnotariado.com (el "Sitio Web"), así como los de las personas que los suministren por otros medios a AGENCIA NOTARIAL DE CERTIFICACIÓN, SLU, Unipersonal.

I. Identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos

1. Identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento

Identidad: AGENCIA NOTARIAL DE CERTIFICACIÓN, SLU, Unipersonal, (en adelante “CTNotariado”)

Dirección postal: c/ Campezo, nº 1, Edificio 6, pl. 2ª, de (28022) Madrid

Teléfono: (34) 912187676

Correo electrónico: info@ctnotariado.com

2. Identidad y datos de contacto del delegado de protección de datos

Identidad: David Gracia García

Dirección postal: Pl. Xavier Cugat, nº 2, edif. A 08174 Sant Cugat (Barcelona)

Correo electrónico: dpo@ctnotariado.com

II. Información que recopilamos

CTNotariado recopila los siguientes datos personales que el usuario le facilita voluntariamente:

  • Información que el usuario facilita voluntariamente en correos electrónicos remitidos, o por otros canales de mensajería, o mediante llamadas telefónicas realizadas por el usuario al Centro de Atención de Usuarios (CAU) o a cualquier departamento del CTNotariado, para realizar solicitudes o consultas.
  • Información que el usuario facilita voluntariamente en perfiles corporativos del CTNotariado en las principales redes sociales, siendo responsable del tratamiento en relación con los datos publicados en las mismas. El tratamiento que CTNotariado llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. CTNotariado, cuando la ley no lo prohíba, podrá informar a sus seguidores sobre actividades de la empresa por cualquier vía que la red social permita.
  • Información que el usuario facilita voluntariamente para la inscripción en eventos organizados por el CTNotariado, como datos identificativos y profesionales y, en su caso, imagen y/o voz cuando en el evento se realicen fotografías o grabaciones para su emisión con fines informativos.

En todos los casos anteriores, si el usuario incluye datos de terceros, declara que les ha informado previamente y que cuenta con base legítima para compartirlos.

CTNotariado recopila automáticamente los siguientes los datos personales:

  • Información automática de navegación y datos técnicos en los accesos de los usuarios al Sitio Web mediante cookies o mecanismos similares almacenados en el dispositivo del usuario. El usuario puede consultar el detalle de la misma en la política de cookies del Sitio Web.
  • Información automática de la IP pública de la red a la que está conectado el equipo del usuario con la que se realiza la conexión al Sitio Web, el idioma, la fecha y el país desde el que realiza la misma.

III. Finalidad y base jurídica del Tratamiento

CTNotariado trata datos personales de los interesados con las finalidades siguientes:

  • En el caso de correos electrónicos o mensajes remitidos por el usuario o llamadas telefónicas realizadas al Centro de Atención de Usuarios (CAU) o a cualquier departamento del CTNotariado, la finalidad del tratamiento consiste es atender las consultas y solicitudes de información realizadas, y tiene como base jurídica el interés legítimo del CTNotariado en garantizar la prestación de dichos servicios.
  • En el caso de perfiles de redes sociales, la finalidad del tratamiento es prestar servicios de información y llevar a cabo las gestiones de comunicación a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre las actividades u ofertas de CTNotariado y la base legal es el interés legítimo de CTNotariado en mantener y prestar dichos servicios.
  • En relación a la información suministrada para la inscripción en eventos organizados por el CTNotariado, la finalidad es tramitar la inscripción y las comunicaciones del evento con los asistentes, y la base jurídica es el consentimiento del usuario asistente y/o ejecución de medidas precontractuales asociadas a la inscripción del usuario, según el caso. Y en el caso de la imagen o voz la finalidad es documentar y difundir la actividad por canales internos y externos como el Sitio Web, RRSS y plataformas digitales, y la base jurídica es el consentimiento del usuario y/o el interés legítimo del CTNotariado en comunicar su actividad institucional, atendiendo a la naturaleza del evento y expectativas razonables de los asistentes.
  • En relación a la información de navegación proporcionada en los accesos de los usuarios al Sitio Web, la finalidad es permitir la navegación y garantizar el funcionamiento del Sitio Web, y la base jurídica es (i) el interés legítimo del CTNotariado de establecer la necesidad técnica para posibilitar la conexión y el uso del Sitio Web en el caso de cookies técnicas; y (ii) el consentimiento del usuario cuando así se requiera para cookies no técnicas.
  • En relación a la información de la IP pública del dispositivo del usuario, la finalidad es mantener la seguridad de los servicios, investigar actividades ilícitas y ayudar a los cuerpos y fuerzas de seguridad del estado en el marco de sus eventuales investigaciones, y la base jurídica es el interés legítimo del CTNotariado.

IV. Tiempo de conservación de los datos

CTNotariado, en general, conservará la información o datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron y, posteriormente, bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades legales o contractuales, pudiendo mantenerse hasta 5 años, según el art. 1964 del Código Civil (acciones personales sin plazo especial) y, en particular:

  • Información en correos electrónicos remitidos o otra mensajería, o llamadas telefónicas: durante el tiempo necesario para tramitar la solicitud o consulta realizada, y, en su caso, durante plazos de prescripción aplicables.
  • Información en perfiles de redes sociales: los datos se conservarán hasta cuando CTNotariado considere que es necesario para la finalidad para la que se recabaron, y, en su caso, durante plazos de prescripción aplicables.
  • Información de inscripción y participación en eventos: durante la gestión del evento y el tiempo razonable posterior para su seguimiento, atención de incidencias y cumplimiento de obligaciones.
  • Información recogida por las cookies: consulte nuestra Política de Cookies.
  • Información de IP pública desde la que se realiza la conexión: los datos se conservarán hasta cuando CTNotariado considere que es necesario para la finalidad para la que se recabaron, y, en su caso, durante plazos de prescripción aplicables.

V. Destinatarios

CTNotariado no comunicará los datos a terceros salvo que sea necesario para prestar el servicio, gestionar la relación, exista obligación legal o el usuario lo haya autorizado.

Cuando sea necesario para las finalidades antes descritas, los datos podrán compartirse con otras sociedades del Grupo CTNotariado.

Si el usuario se inscribe en eventos organizados conjuntamente con terceros, sus datos podrán comunicarse a dichos coorganizadores exclusivamente para la organización y gestión del evento realizado.

VI. Decisiones automatizadas

CTNotariado no usa decisiones automatizadas ni genera perfiles de los usuarios.

VII. Derechos

Los derechos que asisten a los usuarios son:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.

El usuario podrá ejercer los referidos derechos respecto a los datos enviados mediante petición estricta dirigida a la dirección postal de CTNotariado (c/ Campezo, nº 1, Edificio 6, pl. 2ª, de (28022) Madrid) o a la dirección de correo electrónico derechosRGPD@ctnotariado.com.

Así mismo el usuario tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los interesados pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es- C/ Jorge Juan, 6 de Madrid), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.